日本到香港的空运货物中，符合条件的商品可享受免税清关政策，这既能降低企业成本，又能提升通关效率。但免税清关对货物性质、用途及文件合规性有严格要求，我们作为日本全境国际快递进口代理，凭借对免税政策的深度解读和一站式门到门服务，助力客户精准享受优惠，以下案例便是生动体现。
大阪某医疗器械研发公司，需将 50 台实验用显微镜（含光学镜片和精密机械部件）空运至香港的研发中心，用于生物医学研究。根据香港《应课税品条例》，“用于科研的仪器设备” 可申请免税进口，此前该公司因未提供完整的科研用途证明，50 台显微镜被按普通商品征收 10% 进口税，额外支出 8 万港元。
此次合作，我们启动 “免税清关专项方案”。首先，政策专员深入研究香港免税政策细则，明确实验显微镜需满足的条件：由香港认可的科研机构（该研发中心持有香港创新科技署颁发的《科研机构认证》）使用；用于非商业性研发项目；提供设备清单及用途说明（需注明与研究项目的关联性）。
文件准备阶段是关键：专员协助公司整理《免税进口申请表》（由香港研发中心填写并盖章），详细说明显微镜的型号、技术参数及用于 “细胞结构观察实验” 的具体用途；准备《科研项目批准书》（香港大学医学院出具，证明项目的非商业性质）；提供显微镜的原产地证明（日本制造）和采购发票（标注 “实验专用”）。所有文件经双语公证（日文 + 英文），确保香港海关认可。
货物包装时，专员指导公司在每台显微镜的外包装上标注 “科研设备，免税进口” 字样，并粘贴与《免税进口申请表》对应的编号标签，便于海关快速关联文件信息。取件后，大阪团队将货物集中至关西国际机场，按 “科研设备” 类别申报，提前 24 小时通过香港海关的 “免税商品预先审核系统” 提交文件，获得 “预审核通过” 回执。
空运途中，清关团队与香港海关的 “科研用品绿色通道” 保持沟通，确认货物抵港后的查验流程。货物抵达香港国际机场后，因预先审核通过，海关仅对 50 台显微镜进行 “快速核对”（检查标签编号与文件是否一致、设备外观是否与描述相符），未开展开箱查验。
查验通过后，海关系统自动生成《免税清关证明》，清关团队 1 小时内完成所有手续，50 台显微镜直接放行。派送专员用专用货车将设备送至香港研发中心，随货附带《免税证明》和《清关文件清单》，供公司存档备查。经核对，此次免税清关为公司节省进口税 8 万港元，且通关时间比上次缩短 70%。
研发中心后勤主管评价：“以前总因文件不全错失免税机会，这次从政策解读到文件准备，你们全程把控，连显微镜的用途说明都帮我们细化到实验步骤，海关审核一路绿灯，这种专业服务让科研设备进口省心又省钱。”
另一案例中，东京某食品研究所空运 100 箱实验用食品原料（含谷物、添加剂）至香港，我们协助其申请 “科研用食品原料免税”，提供《实验计划书》（证明用于营养成分分析）和《食品安全性评估报告》，最终顺利通过免税清关，节省税费 6 万港元。
我们的免税清关服务，始终以 “精准匹配政策 + 合规准备文件” 为核心。从日本取件时的文件预审，到香港清关时的政策对接，一站式门到门服务让每个环节都紧扣免税要求，既确保货物符合免税条件，又加速通关流程，为日本到香港的空运货物解锁高效、合规的免税通道。
