日本到香港的空运运输中,一份规范的运输合同是保障双方权益的重要依据,能明确运输责任、服务范围、赔偿标准等关键内容,避免合作纠纷。我们作为日本全境国际快递进口代理,将运输合同的制定与执行融入一站式门到门服务,通过条款细化与履约保障,让合作全程可控,以下案例便是有力证明。
东京某电子设备贸易公司,需将 500 台平板电脑空运至香港的零售门店,用于节日促销。此前,该公司因与物流商签订的合同条款模糊,运输中 20 台平板电脑因包装破损无法销售,物流商以 “不可抗力” 为由拒绝全额赔偿,双方陷入纠纷,耗时 3 个月才达成和解,影响了促销计划。
此次合作,我们启动 “运输合同定制化方案”。合同起草阶段,法务专员与公司负责人深入沟通,结合其运输需求和过往纠纷痛点,制定《日本到香港空运运输合同》,条款涵盖七大核心内容:服务范围明确为 “日本全境上门取件 + 空运 + 香港清关 + 全境派送”,并标注 “含包装加固(防压泡沫箱)、实时物流跟踪、24 小时客服响应”;运输责任细分 “取件前(发货方负责)、运输中(我方负责)、签收后(收货方负责)”,明确运输中因包装不当、延误、丢失等问题的责任归属。
赔偿标准是合同重点:约定平板电脑运输中若出现破损,按 “采购价的 100% 赔偿”(需提供采购发票);若因我方原因延误(非天气、政策等不可抗力),每延误 12 小时赔偿运费的 5%(上限为运费总额);货物丢失则按 “采购价 + 运费” 全额赔偿。同时,合同附上《免责条款清单》,明确 “地震、台风等自然灾害”“海关政策临时调整” 等不可抗力情况的处理方式。
合同还包含 “增值服务约定”:公司提出 “货物到港后 2 小时内派送” 的紧急需求,合同明确该服务需加收 10% 运费,若未达标则退还该部分费用;约定我方需每月提供《运输服务报告》,含破损率、准时率等数据,作为服务评估依据。
货物运输过程中,合同条款成为履约准则:东京取件团队按合同约定使用防压泡沫箱包装,每台平板电脑单独固定,取件时与公司签署《货物交接确认单》(作为合同附件);运输中因航班临时取消(属不可抗力),客服在 1 小时内按合同约定告知公司,并协调最快的替代航班(比原计划延误 6 小时),主动提出减免 5% 运费作为补偿。
货物抵达香港后,派送团队按合同 “2 小时内派送” 条款,在清关完成后立即装车,1.5 小时内将 500 台平板电脑送达所有零售门店。签收时,门店负责人在《履约确认单》上签字,确认 “货物完好、派送准时”。
促销结束后,公司核对运输数据:500 台平板电脑无破损、无丢失,准时率 100%,我方按合同约定提供《运输服务报告》,双方顺利完成费用结算。公司法务总监评价:“合同条款细致到每个服务节点,赔偿标准清晰明确,执行过程中严格履约,这种规范的合作模式让我们完全放心,即使出现小意外也有章可循。”
另一案例中,大阪某服装企业与我们签订的运输合同,因明确 “服装染色赔偿按吊牌价的 80%”,一次运输中 10 件衬衫因雨水渗漏染色,我们按合同约定 3 天内完成赔偿,双方无任何争议。
我们的运输合同服务,始终以 “权责清晰、风险共担、服务量化” 为原则。从东京的合同定制到香港的履约执行,一站式门到门服务让每个合作环节都有合同保障,为日本到香港的空运运输构建规范、透明的合作框架,确保双方权益不受损害。