日本到香港的空运出口业务中，出口退税是企业降低成本的重要环节，但复杂的流程和严格的资料要求常让企业倍感棘手。我们作为日本全境国际快递进口代理，将出口退税服务融入一站式门到门运输，从资料准备到退税申报全程协助，以下案例便是有力证明。
名古屋某汽车零部件企业，每月向香港的汽车组装厂空运 500 箱发动机配件，这些配件符合日本出口退税政策，退税率为 9%。此前，该企业因对退税流程不熟悉，常出现报关单与增值税发票信息不一致、出口日期填写错误等问题，导致退税申请多次被驳回，一笔 200 万日元的退税款延误了 6 个月才到账，占用了大量流动资金。
此次合作，我们启动 “出口退税专项服务”。在日本取件阶段，退税专员就介入资料梳理：指导企业开具与报关信息完全匹配的增值税专用发票（确保商品名称、规格、数量与报关单一致），核对出口合同中的成交方式（FOB/CIF）与运费金额，避免因贸易术语混淆影响退税计算。同时，协助企业准备《出口退税申请表》《原产地证明》《空运提单》等基础资料，逐一检查文件的完整性和规范性。
货物空运至香港的过程中，我们的报关团队在提交出口报关单时，特别标注 “申请出口退税” 字样，并确保报关单上的 “出口日期”“商品编码”“成交价格” 等关键信息准确无误。货物离境后，立即向日本海关申请《出口退税证明》，并同步将电子版证明发送给企业财务部门，为后续退税申报提供核心凭证。
退税申报阶段，我们的退税专员与企业财务人员密切配合，协助填写《出口货物退（免）税申报明细表》，将增值税发票、报关单、出口退税证明等资料按要求整理成册，通过日本国税厅的线上退税系统提交申报。申报后，专员实时跟踪退税进度，当系统提示 “需补充配件的材质说明” 时，立即协调企业提供相关文件，并在 24 小时内完成补充提交，避免申报延误。
对于 500 箱发动机配件的退税申报，从资料准备到提交申报仅用 5 个工作日，比企业之前的办理时间缩短 60%。申报后 15 天，企业就收到了首笔退税款（约 220 万日元），到账金额与计算结果完全一致，附带回税明细清单（含每箱配件的退税金额）。
企业财务总监在收到退税款后说：“以前办理出口退税像闯关，总担心哪里出错，这次有你们全程指导，资料一次通过审核，退税到账速度远超预期，这不仅盘活了资金，也让我们更有信心扩大对港出口业务。”
另一案例中，大阪某电子设备公司空运 100 台小型打印机至香港，我们协助其完成退税申报时，发现企业误将 “打印机” 的商品编码归为 “通用办公设备”（退税率 7%），实际应归为 “专用打印设备”（退税率 10%）。专员及时指导企业更正编码，重新提交申报，使企业多获得了 30 万日元的退税款。
我们代理的日本全境国际快递，将出口退税服务视为企业降本增效的重要助力。从日本资料准备到香港运输跟踪，再到退税申报跟进，一站式门到门服务让出口退税流程化繁为简，帮助企业合规、高效地享受退税优惠，为日本到香港的空运出口业务注入更多活力。
