文件类快递是否需要特殊信封，取决于文件的性质、重要程度及运输需求。万顺航国际货运作为意大利全境代理 FedEx 的专业机构，能根据文件类型推荐合适的信封，确保从意大利到香港的文件运输安全高效。
普通文件（如合同副本、发票、通知函等）对信封要求较低，使用 FedEx 提供的标准牛皮纸信封即可。这类信封采用 80g 牛皮纸制作，防水防潮，能满足基本的运输防护需求，且免费提供。但需注意，文件放入后需将信封封口处折叠平整，用胶带加固，避免运输过程中开口导致文件掉落。
重要文件（如商业合同原件、授权书、学历证书等）建议使用加厚信封或防水信封。加厚信封采用 120g 牛皮纸，厚度是普通信封的 1.5 倍，抗撕裂能力更强；防水信封则在内部覆有一层 PE 膜，能有效防止雨水、湿气渗透，保护文件不被浸湿。万顺航提供的加厚信封和防水信封单价分别为 1 欧元和 2 欧元，性价比高于市场同类产品。
机密文件（如商业计划书、专利申请书、财务报表等）需要使用保密信封。保密信封采用双层纸张制作，内部有防透光涂层，避免文件内容被窥视，且封口处有易撕线和防伪标识，一旦开启无法复原，能有效保障文件机密性。万顺航的保密信封还可提供定制服务，如印刷公司 logo、添加密封条，增强保密性和专业性，定制单价根据数量而定，通常 500 个起订，单价 3 欧元。
去年，意大利罗马某律师事务所通过万顺航向香港分所寄送一份重要的商业合同原件，合同涉及金额达 100 万欧元，对保密性和完整性要求极高。事务所负责人联系万顺航，询问是否需要特殊信封。
万顺航团队推荐使用保密信封，并说明其优势：防透光、防开启、易追溯。事务所采纳建议，选择了万顺航的定制保密信封（印刷有事务所 logo），单价 3 欧元。万顺航工作人员协助将合同原件放入信封，密封后在封口处贴上防伪标签，并记录信封编号。
文件通过 FedEx 空运专线运输，全程跟踪物流状态。抵达香港分所后，工作人员检查发现信封完好无损，防伪标签未被破坏，确认文件未被开启。分所负责人表示，使用特殊信封让他们对文件的安全性更有信心，避免了因文件泄露或损坏可能带来的巨大损失。
而该事务所此前曾用普通信封寄送一份合同复印件，运输过程中因信封破损导致复印件丢失，虽未造成重大损失，但也影响了工作进度。此后，该事务所对重要文件均使用万顺航推荐的特殊信封。
对于批量寄送文件的客户，万顺航还提供 “文件包装套餐”：10 个普通信封 + 5 个加厚信封 + 2 个保密信封，总价 15 欧元，比单独购买节省 3 欧元。同时，免费提供文件整理服务，将零散文件分类整理后放入信封，提高运输效率。
选择万顺航国际货运，文件类快递的信封选择无需担忧。其丰富的信封类型和专业的推荐，能满足不同文件的运输需求，确保文件从意大利安全抵达香港，为客户的商务活动提供有力保障。
