日本到香港的空运中,费用计算往往涉及取件费、运费、清关费等多个环节,隐性支出常让客户预算超支。我们作为日本全境国际快递进口代理,推出 “费用全包” 服务,将所有环节费用整合为一口价,让成本透明可控,以下案例便是生动体现。
神户某电子零件厂商,每月需向香港的组装厂空运 300 箱集成电路板,此前因选择传统货代,常遭遇 “报价低、实付高” 的问题 —— 取件时加收偏远地区费,清关时冒出文件审核费,甚至因仓位临时调整产生溢价,每月实际支出比报价高 15%-20%,财务对账时需核对十几项零散费用,耗时耗力。
此次合作,我们提供 “费用全包方案”:首次沟通时,根据集成电路板的重量(每箱 5 公斤)、体积(30×20×15cm)、运输频率(每周 2 次),一次性核算出 “门到门全包价”,包含神户工厂取件费、日本出口报关费、香港进口清关费、直飞航班运费、香港派送费等所有环节费用,明确列出不含其他隐性收费,并签订《费用保障协议》,承诺中途不增项。
费用构成透明化:通过电子报价单详细标注各项费用占比 —— 运输成本占 60%(含仓位锁定费)、清关费用占 20%(含文件预审费)、取派费占 15%、服务费占 5%,客户可清晰看到每一分钱的去向。同时,提供 “阶梯价优惠”:每月运输量超 500 箱,自动享受 9.5 折;超 1000 箱,享受 9 折,鼓励长期合作。
10 月运输中,该厂商临时增加 50 箱加急件(需 48 小时内抵达),我们按协议中的 “加急附加费标准”(在全包价基础上加收 10%)核算费用,未因紧急需求随意抬价。取件时,神户取件团队按约定时间上门,未加收任何 “紧急取件费”;清关环节,因集成电路板的海关编码需二次核验,产生的 300 港元查验辅助费由我们承担(协议中明确 “非客户原因的额外费用由我方承担”)。
财务流程也大幅简化:客户每月只需核对 2 次总账单(对应 2 次运输),账单附费用明细与各项服务凭证(取件签收单、航班信息、清关回执),无需再拆解零散费用。10 月实际支出比厂商此前的平均费用低 18%,且未出现任何争议项。
厂商财务经理反馈:“费用全包不仅省钱,更省了对账的精力。以前每月花 2 天核对十几项费用,现在 10 分钟就能确认账单,预算偏差控制在 1% 以内,这种透明的合作模式让我们能更精准地规划成本。”
另一案例中,东京某化妆品品牌空运 200 箱护肤品至香港,我们的全包价包含 5℃恒温运输费(避免护肤品变质)、防漏包装费、香港仓入库费,客户无需担心 “特殊包装另收费”“恒温服务加钱”。最终,货物按时送达,实际支出与报价分毫不差。
我们代理的日本全境国际快递,将 “费用全包” 视为服务诚信的体现。从日本取件到香港派送,所有合理费用一次性说清,用透明报价和固定标准消除隐性支出,让日本到香港的空运成本可控可查,为客户提供省心、省钱的一站式门到门服务。