日本到香港的空运展会物资，关乎展会能否如期、顺利举办，对运输的时效性、物资完整性以及配套服务有着极高要求。我们作为日本全境国际快递进口代理，将一站式门到门服务贯穿全程，为展会物资运输保驾护航，以下案例便能充分体现。
东京某电子科技企业要参加香港国际电子展，需将 50 件新型智能穿戴设备、20 个展示架、30 份宣传册以及一套精密的演示设备从东京空运至香港会展中心，要求在展会开幕前一天下午 6 点前全部送达，确保有充足时间进行展位布置和设备调试。这些物资中，智能穿戴设备内置敏感传感器，怕碰撞和磁场干扰；演示设备结构复杂，零部件众多，一旦运输中出现损坏或零部件丢失，将直接影响展会的演示效果。
此前，该企业参加其他展会时，曾因运输延误和物资损坏，导致展位布置仓促，演示设备无法正常工作，错失了很多合作机会。此次合作，我们启动 “展会物资专项运输方案”：东京取件团队携带定制的防静电、防磁包装材料上门，智能穿戴设备先用防静电袋包裹，再放入带泡沫隔层的硬质包装盒；演示设备拆解后，每个零部件用标签做好标记，分别用气泡膜包裹，放入定制的木质包装箱，箱内用海绵填充固定；展示架和宣传册则整齐装箱，外层用缠绕膜加固。
运输环节，我们协调日本国际快递的 “展会物资优先航线”，根据物资的紧急程度和特性，合理安排仓位。取件完成后，物资由专用运输车队直接送往东京羽田机场，避开交通拥堵路段，确保准时抵达。同时，提前与航空公司签订 “仓位保障协议”，锁定直飞香港的最快航班，保证物资在取件后 18 小时内装机起飞。运输过程中，我们安排专人实时监控物资的运输状态，每 2 小时向企业反馈一次信息。
物资抵达香港国际机场后，清关团队提前准备好完备的报关文件，包括展会邀请函、物资清单、价值证明等，利用香港海关的 “展会物资快速清关通道”，仅用 1 小时就完成了所有清关手续。随后，香港派送团队调用配备液压升降装置的货车，按照展会物资的装卸要求，将物资安全、平稳地运往香港会展中心。
抵达后，派送人员还协助企业工作人员将物资搬运到指定展位，并配合进行简单的清点和检查。最终，所有展会物资在展会开幕前一天下午 4 点全部送达，经检查，无一损坏或丢失。该企业的展会负责人说：“这次运输太给力了，物资提前送达，让我们有充足时间布置展位和调试设备，展会第一天就吸引了很多客户，达成了好几笔意向合作，多亏了你们专业的运输服务。”
我们代理的日本全境国际快递，将展会物资的特殊需求融入运输的每一个环节。从日本取件的专业包装，到运输中的实时监控，再到香港的高效清关和派送，一站式门到门服务为日本到香港的空运展会物资提供了有力保障，助力企业在展会上大放异彩。
