从荷兰快递办公设备到香港，流程可分为前期准备、专业包装、申报清关、运输派送四大环节，万顺航代理的 FedEx 凭借标准化服务，能让各环节高效衔接，以下结合案例说明具体流程。
前期准备是基础，需先明确设备类型。普通办公设备如打印机、文件柜，准备工作相对简单；含锂电池的设备如笔记本电脑、服务器，要提前备好 UN38.3 电池安全报告。同时，需评估设备价值，单价超 1 万港币的设备，像高端复印机，要附上第三方评估报告。某公司曾因未提供该报告，导致设备低报价值 20%，被海关核价后补税加罚款共 3000 港币。此外，含存储功能的设备，如硬盘、一体机，需格式化清除敏感数据，避免清关时因数据问题延误。
专业包装需按设备特性定制方案。精密电子设备如投影仪、扫描仪，要用防静电袋加 3D 打印的泡沫模具包装，模具贴合度需≥95%，防止运输中碰撞损坏。大型设备如文件柜、碎纸机，得用承重≥500kg 的木质托盘，再缠上拉伸率 200% 的缠绕膜，防止倾倒。易损部件如打印机硒鼓、显示器屏幕，要单独保护，硒鼓密封在防光袋，屏幕贴硬度≥3H 的防刮膜。
申报清关环节，信息要准确匹配。品名需注明功能，如 “激光打印机（打印速度 30 页 / 分钟）”，不能模糊写 “办公设备”。数量要与用途相符，公司自用的单类设备≤10 台，需附公司证明；商业销售的则要提供进口许可证。材质方面，含木质部件的设备要注明木材种类，证明非濒危物种。
运输派送环节要全程跟踪。通过小程序可查看取件、入仓、装机、清关、到港、派送、签收 7 个关键节点的实时信息，还能 GPS 定位。若出现异常，系统会在 10 分钟内预警，专员及时处理。派送大型设备前，要提前预约叉车、地牛等卸货设备，避免耽误时间。
某企业通过万顺航，用 FedEx 向香港分公司寄 20 台办公一体机。前期准备了设备清单、电池安全报告和公司自用证明；包装时每台套防静电袋，装入定制泡沫模具，10 台放一个托盘并用缠绕膜固定；申报时注明设备信息和用途，附上评估报告；运输中启用 VIP 跟踪，异常响应时间≤5 分钟。最终 5 天零 8 小时送达，清关仅用 1.5 小时，设备通电测试正常，直接投入使用。
遵循这套流程，能有效降低风险，确保办公设备安全、及时抵达香港。
