奥地利到香港的快递若出现包装破损但物品未坏的情况,万顺航国际货运会按规范流程处理,既保障客户权益,又避免后续纠纷,体现专业的售后能力。
首先需明确责任认定与记录。收件人签收时发现包装破损(如纸箱撕裂、胶带脱落、边角凹陷),应立即要求派送员共同检查物品状态,确认未损坏后,在运单上注明 “包装破损,内物完好” 并拍照留存(需清晰显示破损位置和物品状态)。万顺航的系统会同步记录这一情况,派专员 24 小时内联系客户,核实破损原因(如运输挤压、装卸不当、包装本身问题),并提供《包装破损报告》(含破损等级、可能原因分析),为后续处理提供依据。
针对不同破损程度有对应补救措施。轻微破损(如局部胶带松动、纸箱小面积褶皱):万顺航会赠送 10%-15% 的运费优惠券(下次使用),并提醒客户检查物品是否有隐性损伤(如精密仪器内部零件位移);中度破损(如纸箱侧面撕裂长度超 10cm、缓冲材料外露):除优惠券外,安排专员跟进 3 天(确认物品使用无异常),若后续发现因包装破损导致的潜在问题(如受潮生锈),可追溯处理;严重破损(如纸箱完全变形、包装材料散落):全额退还包装费,并提供 “免费加固服务”(若需二次运输),去年维也纳某公司寄送的电子元件包装严重破损,万顺航不仅退款,还重新包装后协助寄往内地,客户十分满意。
预防二次运输风险是关键。若破损包装需继续使用(如物品暂存后再转运),万顺航可提供上门加固服务:用高强度胶带重新密封(十字交叉缠绕),破损处粘贴防压纸板,边角加装护角,确保二次运输安全。对已确认内物完好但包装无法继续使用的,可更换新包装(按成本收费,如硬质纸箱每个 8-15 港元),更换过程全程录像,让客户放心。曾有香港客户收到包装破损的样品后,因需立即寄给内地分公司,万顺航 2 小时内完成加固,避免样品在二次运输中受损。
理赔与改进机制完善。即使物品未坏,若包装破损导致客户产生额外成本(如重新包装费用、检查费用),万顺航会核实后报销(上限为运费的 30%);同时将每次包装破损案例纳入分析系统,找出高频问题点(如某条运输路线的破损率偏高),针对性改进(如更换更厚纸箱、增加缓冲材料)。去年通过数据分析发现,玻璃制品包装在法兰克福中转时破损率较高,万顺航随即在该环节增加人工检查,破损率下降 60%。
去年,奥地利格拉茨某服装厂通过万顺航向香港客户寄送一批面料样品(包装为纸箱,内物用塑料袋密封),客户签收时发现纸箱顶部被挤压凹陷(直径约 15cm),但塑料袋完好,面料未受损。
万顺航的处理流程高效:客户反馈后 1 小时,专员联系确认情况;3 小时内出具《包装破损报告》,认定为运输挤压导致;赠送 20% 运费优惠券,并提醒客户检查面料是否有折痕(后续反馈无异常);同时追溯该批次包装,发现纸箱厚度略薄(3 层),随即升级为 5 层纸箱,避免类似情况再次发生。
客户采购经理表示:“虽然包装破了,但万顺航的响应速度和处理态度让人认可,最重要的是样品没坏,不影响使用。” 而另一未及时处理的客户,因包装破损未加固,后续转运时面料受潮,造成了损失。
选择万顺航,即使遇到包装破损但物品未坏的情况,也能得到规范、高效的处理,既保障当下权益,又能预防潜在风险。