新加坡寄香港 Lazada 海外仓发货教程(成功案例)
新加坡卖家寄货到香港 Lazada 海外仓,需严格遵循平台 “合规备案、标签精准、预约入仓” 要求,否则易因备案缺失、标签错误、超时送达导致仓库拒收,影响店铺补货效率。实际上,通过 “前期合规备案、渠道精准匹配、规范入仓操作” 三步流程,可高效完成海外仓发货。全境代理能整合 “备案 + 清关 + 入仓预约” 资源,帮卖家规避 Lazada 入仓风险,降低运营成本。本文详解操作教程,并结合案例展现实操效果。
一、新加坡寄香港 Lazada 海外仓:前期 3 项核心准备
(一)准备 1:Lazada 平台备案与入仓资料
Lazada 对海外仓发货有严格备案要求,需提前完成两类核心操作:
资料类型 | 具体要求 | 常见误区 | 注意事项 |
平台备案文件 | 在 Lazada 卖家中心完成 “海外仓备案”,提交新加坡营业执照、产品清单(含 SKU、HS 编码、规格),获取 “备案通过通知书” | 未备案直接发货,货物抵达后被海外仓拒收 | 备案需标注 “新加坡发货至香港 Lazada 海外仓”,产品 HS 编码需与香港海关编码一致 |
入仓预约资料 | 生成 Lazada 入仓单(含 Warehouse ID、入仓时间窗口、货物明细),单票货物需对应唯一入仓单号 | 多票货物共用一个入仓单号,导致仓库分拣混乱 | 入仓时间需与物流时效匹配(如空运 2 天达,提前 3 天预约),避免周末 / 节假日入仓 |
清关商业文件 | 商业发票(注明 “Lazada 海外仓备货,非零售”,需含备案编号、SKU、申报价值)、装箱单(标注每箱货物重量、体积、箱号) | 申报价值与备案价值不符,清关时被扣留 | 申报价值建议按平台售价 30%-50% 填写,避免低报触发海关查验 |
(二)准备 2:Lazada 标签规范粘贴
标签是 Lazada 海外仓识别货物的核心,错误粘贴是拒收主要原因,需严格按标准操作:
- 产品标签(LGSKUID):
每单个产品需贴 Lazada 生成的 LGSKUID 标签(不可用普通 SKU 替代),标签尺寸为 8cm×10cm,贴于产品包装正面,确保条码无褶皱、无遮挡;
- 外箱标签(Shipping Label):
外箱需贴 “Lazada 入仓标签 + 箱号标签”,标签需包含 “Warehouse ID、入仓单号、箱号(如 Box 1/5)、货物总重量”,每箱贴 2 张(正面 + 侧面),便于仓库扫描;
- 特殊标签:
易碎品贴 “Fragile” 标签,超重箱(单箱>12kg)贴 “Heavy” 标签,带电产品贴 “Battery Included” 标签,标签需用防水材质,避免运输中损坏。
(三)准备 3:货物包装与重量控制
按 Lazada 海外仓包装标准预处理货物,避免入仓返工:
- 单箱规格:单箱重量≤12kg(超重需人工搬运,加收 30 港元 / 箱),体积≤0.08m³(长 + 宽 + 高≤120cm),如 25cm×20cm×16cm 纸箱(体积 0.008m³)符合标准;
- 防护要求:货物间用气泡膜填充,避免碰撞磨损;外箱用 5 层瓦楞纸箱,底部与顶部用胶带 “十字交叉” 加固,防止开箱时破损;
- SKU 分区:同一 SKU 货物集中装箱,不同 SKU 不混装,箱内附 “货物明细卡”(标注 SKU、数量),便于仓库清点。
二、新加坡寄香港 Lazada 海外仓:2 类核心物流渠道选择
需按 “补货 urgency、货量大小” 选渠道,平衡时效与成本:
渠道类型 | 100kg 货物成本(港元) | 时效 | 核心优势 | 适用场景 |
代理 – Lazada 官方专线 | 4800(含备案 + 清关 + 入仓) | 2-3 天 | 与 Lazada 系统对接,物流信息自动同步,入仓通过率 98%+ | 爆款补货、紧急备货,需快速入仓 |
顺丰 Lazada 海外仓渠道 | 5500(含派送 + 保价) | 2 天 | 香港本地派送覆盖全,支持海外仓上门签收,丢件率<0.1% | 高价值货物(如 3C 产品),需安全保障 |
海运拼单渠道 | 2600(含拼箱 + 入仓) | 7-8 天 | 成本仅为空运 54%,支持大体积货物(如家居) | 批量备货、非应季产品,无时效压力 |
- 避坑点:避免用普通快递(如 DHL 散户渠道)发货,无 Lazada 入仓预约服务,货物易滞留海外仓门口,延误 3-5 天。
三、新加坡寄香港 Lazada 海外仓:4 步核心操作流程
(一)步骤 1:备案与入仓单创建
- 完成平台备案:
在 Lazada 卖家中心 “海外仓管理” 模块提交备案资料,3 个工作日内获取备案通过通知书;
- 生成入仓单:
按货物明细创建入仓单,选择香港对应海外仓(如香港新界 Lazada 仓),确认入仓时间窗口(建议选择工作日 9:00-15:00)。
(二)步骤 2:货物包装与标签粘贴
- 按标准包装:
按前文包装要求处理货物,确保单箱规格、防护符合 Lazada 标准;
- 专业贴标:
委托代理提供 “标签打印 + 粘贴服务”,确保 LGSKUID 与外箱标签条码清晰可扫,避免手动贴标错误。
(三)步骤 3:物流运输与清关协同
- 渠道对接:
选择代理 – Lazada 官方专线,代理提前向香港海关报备 “Lazada 海外仓备货” 属性,提交清关文件,确保货物抵港后 1 天内完成清关;
- 物流跟踪:
通过代理系统实时查看物流进度(如 “新加坡取件→机场装机→香港清关→海外仓派送”),关键节点同步短信提醒。
(四)步骤 4:入仓验收与确认
- 入仓跟进:
货物抵达海外仓后,代理协助跟进验收进度,若出现标签模糊、数量不符,24 小时内协调仓库与卖家沟通;
- 入仓确认:
验收通过后,Lazada 后台自动更新 “入仓完成” 状态,代理同步《入仓确认单》,卖家可在后台查看库存,完成发货闭环。
四、新加坡寄香港 Lazada 海外仓:成功案例
新加坡某家居卖家,每月寄 150kg 货物到香港 Lazada 海外仓(10 个 SKU),此前因 “未备案、标签错误”,货物被拒收 2 次,产生 600 港元退运费 + 7 天延误,店铺缺货率达 25%。通过全境代理优化后,发货效率显著提升:
(一)发货方案落地
- 备案与渠道优化:
代理协助完成 Lazada 备案,选择 “代理 – Lazada 官方专线”,150kg 货物成本 7200 港元(比顺丰省 450 港元),时效 2 天;
- 操作规范:
代理提供标签打印与粘贴服务,确保标签 100% 合规;提前 3 天预约入仓,货物抵达后 1 小时内完成验收;
- 异常处理:
1 箱货物因运输轻微变形,代理协调仓库优先验收,避免重新寄递;
- 落地效果:
卖家每月发货成本从 9000 港元降至 7200 港元,节省 20%;入仓通过率从 60% 提升至 100%,缺货率降至 8%,店铺订单量提升 20%。
(二)客户反馈
“之前自己发货总踩备案和标签的坑,代理帮我们搞定了全流程,现在每月备货都很顺畅,终于不用为入仓问题焦虑了。” 卖家运营负责人表示。
综上,新加坡寄香港 Lazada 海外仓的核心是 “合规备案、精准贴标、渠道适配”。提前完成平台备案、依托代理把控细节、选择官方专线,可有效避免入仓风险;按货量与时效选空运或海运,能平衡成本与补货效率,为店铺稳定运营提供物流支撑。