新加坡展会样品寄香港展馆地址填写指南（成功案例）
新加坡企业寄展会样品到香港展馆（如香港会议展览中心、亚洲国际博览馆），常因地址填写不规范导致 “样品错送、延误入库、展馆拒收”—— 如漏填展位号、混淆展馆分区、收件人信息不全，不仅影响展会布展，还可能产生额外转运费。实际上，展馆地址填写需遵循 “全称准确、分区清晰、信息完整” 三大原则，结合展会主办方要求规范格式。全境代理可协助校验地址、对接展馆物流部，确保样品精准送达。本文详解填写要点，并结合案例展现实操效果。
一、新加坡寄香港展馆样品：地址填写 3 个核心要素
展馆地址与普通民用地址不同，需精准标注 “展馆主体、展区信息、对接人”，缺一不可：
| 要素类型 | 填写要求 | 错误示例 | 正确示例 |
| 展馆全称与分区 | 需写清展馆官方全称（避免简称）、具体展区（如展厅号、楼层），香港部分展馆分多个场馆（如香港会议展览中心分湾仔馆、新翼馆） | “香港会展中心，1 号厅”（未注明湾仔馆，且 “1 号厅” 表述模糊） | “香港会议展览中心（湾仔馆），Hall 1 一层展厅” |
| 展位号信息 | 按展会主办方提供的 “展位号格式” 填写（通常为 “展厅号 – 展位号”，如 “Hall 3 – B12”），不可简写或遗漏 | “3 馆 B12”（展厅号表述不规范） | “Hall 3 – B12 展位” |
| 收件人信息 | 需填写 “参展企业名称 + 展区对接人姓名 + 联系电话”，电话需为香港本地号码（便于展馆物流部沟通），避免仅写 “展会组委会” | “XX 展会组委会收”（无具体对接人，无法联系） | “新加坡 XX 科技公司（参展商），李经理 收，电话 + 852-12345678” |
- 关键提醒：地址需用 “中英文双语填写”（香港展馆物流人员多为中英双语沟通），英文部分需与展馆官方英文名称一致（如香港会议展览中心英文为 Hong Kong Convention and Exhibition Centre，缩写 HKCEC），避免翻译错误。
二、新加坡寄香港展馆样品：2 类热门展馆地址填写规范
香港主流展馆地址格式有差异，需按展馆特性针对性填写：
（一）香港会议展览中心（HKCEC，湾仔馆）
- 官方地址：香港湾仔博览道 1 号（1 Expo Drive, Wan Chai, Hong Kong）
- 样品寄递地址模板：
中文：香港会议展览中心（湾仔馆），Hall [X] [楼层，如一层 / 二层] 展厅，[展位号，如 Hall X – A08] 展位，[参展企业名称]，[对接人姓名] 收，联系电话 + 852-XXXXXXX
英文：Hong Kong Convention and Exhibition Centre (Wan Chai), Hall [X] [Floor, e.g., 1/F/2/F] Exhibition Hall, Booth [Booth No., e.g., Hall X – A08], [Exhibitor Name], Attn: [Contact Person], Tel: +852-XXXXXXX
- 注意事项：
- 展馆分 “博览馆”“会议中心”“新翼馆”，寄样品需注明 “湾仔馆”（新翼馆位于毗邻区域，地址为香港湾仔港湾道 1 号，避免混淆）；
- 楼层需用 “1/F（一层）、2/F（二层）” 表述，不可写 “一楼、二楼”，避免展馆物流部理解偏差。
（二）亚洲国际博览馆（AsiaWorld-Expo，大屿山）
- 官方地址：香港大屿山航展道 1 号（1 Airport Expo Boulevard, Lantau Island, Hong Kong）
- 样品寄递地址模板：
中文：亚洲国际博览馆，[展馆号，如 Hall 5] 展馆，[展位号，如 5D23] 展位，[参展企业名称]，[对接人姓名] 收，联系电话 + 852-XXXXXXX
英文：AsiaWorld-Expo, [Hall No., e.g., Hall 5] Pavilion, Booth [Booth No., e.g., 5D23], [Exhibitor Name], Attn: [Contact Person], Tel: +852-XXXXXXX
- 注意事项：
- 展馆位于大屿山，属香港偏远区域，部分快递需加收偏远费，寄递前需与代理确认是否含派送服务；
- 展位号无 “Hall” 前缀（如直接写 5D23，无需写 Hall 5 – 5D23），按展会主办方提供的格式填写。
三、新加坡寄香港展馆样品：地址填写 3 个避坑技巧
- 提前与展馆物流部确认：
参展前通过展会官网获取 “展馆样品寄递指南”，或致电展馆物流部（如 HKCEC 物流部电话 + 852-2824 8999），确认地址格式、接收时间（如仅布展前 3 天接收样品），避免无效寄递；
- 添加 “展会名称 + 布展日期” 备注：
在地址下方标注 “[展会名称，如 2025 香港电子展] 样品，布展日期 2025 年 X 月 X 日”，便于展馆快速分拣，避免与其他展会样品混淆；
- 用代理地址校验工具：
委托代理使用 “香港展馆地址校验系统”，输入填写的地址后，系统自动比对展馆官方数据库，提示错误（如漏填展区、展位号格式错误），校验通过率超 98%。
四、新加坡寄香港展馆样品：成功案例
新加坡某电子企业，需寄 10 箱展会样品（含电子产品样机）到香港会议展览中心（湾仔馆）参加 “2025 香港电子展”，此前自行填写地址为 “香港会展中心，Hall 3 B15 展位，王经理收”，样品被错送至新翼馆，延误 2 天布展，产生 500 港元转运费。通过全境代理优化地址填写后，顺利寄递：
（一）地址优化与寄递方案
- 地址规范：
代理协助修正地址为：
中文：香港会议展览中心（湾仔馆），Hall 3 一层展厅，Hall 3 – B15 展位，新加坡 XX 电子有限公司，王经理 收，联系电话 + 852-98765432，备注 “2025 香港电子展样品，布展日期 2025 年 5 月 10 日”
英文：Hong Kong Convention and Exhibition Centre (Wan Chai), Hall 3 1/F Exhibition Hall, Booth Hall 3 – B15, Singapore XX Electronics Co., Ltd., Attn: Manager Wang, Tel: +852-98765432, Remarks: 2025 Hong Kong Electronics Fair Samples, Setup Date: May 10, 2025
并通过展馆物流部确认格式无误；
- 渠道与时效：
选择 “代理 – 顺丰展会专线”，10 箱样品运费 1800 港元（含偏远费豁免、保价），时效 2 天，布展前 3 天送达展馆指定区域；
- 落地效果：
样品精准送达展位，无延误；企业节省转运费 500 港元，布展顺利完成，展会期间样品展示无影响，订单成交量比上届提升 30%。
（二）客户反馈
“之前因地址填写错误吃了亏，代理不仅帮我们规范了地址，还提前确认展馆要求，这次样品准时到展位，省去了很多麻烦，太专业了。” 企业参展负责人表示。
综上，新加坡寄香港展馆样品地址填写的核心是 “精准、完整、规范”。明确展馆分区、展位号格式，补充双语信息与展会备注，再通过代理校验与展馆确认，可避免地址错误导致的延误与损失，为展会顺利布展提供保障。
