荷兰发香港快递若出现运输问题,畅通的投诉渠道是解决纠纷的关键。万顺航国际货运作为荷兰全境代理 FedEx 的机构,建立了完善的投诉处理体系,提供多种投诉渠道,确保客户诉求得到及时响应和妥善解决,保障客户权益。
投诉渠道多样且便捷。在线投诉是主要方式,客户可通过万顺航官网的投诉表单提交问题,填写运单号、投诉内容、联系方式及相关证据(如照片、视频),提交后 1 小时内会收到确认回执;电话投诉专线 [具体号码],由专人负责接听,工作日 9:00-18:00 随时响应,能即时沟通问题细节;邮件投诉可发送至 [指定邮箱],需注明 “投诉” 字样,客服团队 24 小时内回复处理方案;对于重大投诉,客户还可申请面对面沟通,万顺航会安排专人对接,当面协商解决。
投诉处理流程规范透明。收到投诉后,万顺航会在 2 小时内核实问题(如联系 FedEx 调取物流记录、查验货物状态);4 小时内给出初步处理方案(如理赔、重新派送、退款等);普通投诉 3 个工作日内解决,复杂投诉 7 个工作日内反馈最终结果,并全程向客户同步处理进度,让客户清楚问题解决的每一步。
荷兰的服装批发商尤金,向香港寄了一批时装,收件人签收时发现 10 件衣服因包装破损被雨水浸湿,尤金得知后十分气愤,决定投诉。
尤金首先通过万顺航官网提交在线投诉,上传了破损衣服的照片、运单号及签收记录。15 分钟后收到确认回执,告知会在 2 小时内核实。
1 小时后,万顺航客服通过电话联系尤金,详细了解情况,解释可能是运输途中包装被意外划破导致进水,并提出初步方案:对浸湿衣服按申报价值全额理赔,同时协助处理受损货物的退运或销毁。
尤金认可理赔方案,客服当天就指导他提交价值证明等理赔资料。3 个工作日后,尤金收到全额理赔款(共 2000 欧元),客服还主动询问是否需要将受损衣服退回荷兰,尤金选择销毁,万顺航协助办理了相关手续。
尤金对投诉处理结果很满意:“本以为投诉会很麻烦,没想到万顺航渠道畅通,处理又快又公正,让我感受到了被重视。” 这次经历后,尤金对万顺航的信任度反而提升,继续保持合作。
万顺航通过规范的投诉渠道和高效的处理流程,将投诉转化为提升服务的契机,让客户在遇到问题时不迷茫,切实感受到负责任的服务态度,为荷兰到香港的快递运输增添保障。