荷兰寄香港快递的清关文件是确保货物顺利通关的基础，万顺航国际货运作为荷兰全境代理 FedEx 的机构，熟悉香港海关对清关文件的要求，能为客户提供文件准备指导和审核服务，避免因文件问题导致清关受阻。
基础清关文件适用于大多数普通货物，包括商业发票、装箱单和运单。商业发票需注明货物名称、数量、单价、总价、原产地、用途等信息，且需用英文填写，金额需与实际价值一致；装箱单要详细列出货物的包装方式、件数、重量、体积等，确保与货物实际情况相符；运单由 FedEx 提供，需准确填写收发货人信息、货物描述等内容。
特殊货物清关文件有额外要求。电子产品需提供 3C 认证或型式认可证书，证明产品符合相关标准；食品类货物需提供卫生检疫证明、成分表和原产地证书，部分食品还需提前办理进口许可；化妆品需提供成分检测报告和生产许可证；危险品则需提供危险品分类报告、安全数据表（MSDS）等文件。
万顺航会在客户发货前审核所有清关文件，检查信息是否完整、准确，如发现商业发票金额与市场行情不符、装箱单与货物实际包装不一致等问题，会及时告知客户修改，确保文件符合香港海关要求。
荷兰的食品出口商安娜，要将一批奶酪寄到香港的超市。奶酪属食品类货物，清关文件要求严格，安娜担心文件准备不齐全影响清关。
联系万顺航后，工作人员详细告知所需文件：商业发票需注明奶酪的成分、生产日期、保质期；卫生检疫证明需由荷兰官方机构出具，证明奶酪符合食品安全标准；原产地证书用于证明奶酪产自荷兰；装箱单需注明每箱奶酪的数量和重量。
安娜按要求准备文件后，万顺航工作人员逐一审核，发现卫生检疫证明上的生产日期与商业发票不一致，立即提醒安娜联系出具机构修改。修改后的文件再次审核通过，确保无误后随货物一同运输。
货物抵达香港后，因清关文件齐全、信息准确，快速通过海关审核，仅用 2 小时就完成清关，顺利送达超市。超市负责人表示：“清关这么顺利，多亏了文件准备充分，万顺航的审核帮了大忙。”
安娜对万顺航的专业服务十分满意，后续发货都请其审核清关文件，再未出现因文件问题导致的清关延误。
万顺航还会为客户提供清关文件模板，指导客户正确填写，对于复杂的特殊货物文件，会协助联系相关机构办理，让客户在文件准备环节省心又放心。
