泰国到香港海运展会物资,万顺航国际货运高效护航
展会物资因涉及展品、展板、宣传资料等,对海运的时效和安全性要求极高,一旦延误或损坏,将直接影响展会效果。万顺航国际货运作为泰国全境代理,凭借国际海运一站式门到门服务,为泰国到香港的展会物资海运提供定制化解决方案,确保物资按时、完好抵达展会现场。
展会物资海运的核心在于 “时效优先 + 精细防护”。万顺航会根据展会时间倒排运输计划,优先选择直达快船,压缩海运时间;针对不同类型的展会物资采取分类防护措施:精密展品如电子设备,使用防震木箱并填充缓冲材料;大型展板采用可折叠设计,外层包裹防水布;宣传资料等纸质品进行防潮处理,装箱后标注 “请勿重压”。运输全程实时跟踪,关键节点主动反馈,确保客户掌握物资动态。清关环节提前梳理展品的申报信息,如展品清单、价值证明、是否复运等,避免因申报问题延误通关,对于需临时进口的展品,协助办理 ATA 单证册,简化清关流程。
香港一家家居设计公司的案例很具代表性。该公司要参加香港国际家居展,需从泰国运输一批展品,包括 10 件实木家具、20 套布艺软装、5 台智能家电,要求展会开幕前 1 天送达展馆,确保展品无刮损、功能完好。
万顺航接到委托后,立即制定加急运输方案。泰国代理团队上门提货时,对实木家具进行多层防护:先用珍珠棉包裹,再套防尘布,边角用泡沫护角加固;布艺软装装入防潮收纳箱,智能家电使用原厂包装并加装木架。同时,按展馆要求的进馆时间倒排流程,选择曼谷港到香港的直航快船,确保 3 天内到港。
海运过程中,对展会物资进行单独堆放,避免被其他货物挤压。清关团队提前向香港海关提交展会邀请函、展品清单,说明这批物资为临时展览用,展会结束后将运回泰国,顺利办理了临时进口手续。
货物按时抵达香港后,万顺航安排专车优先派送,配备熟悉展馆卸货流程的工人,1 小时内完成展品卸运和初步清点。所有物资完好无损,实木家具无划痕,智能家电功能正常,为公司顺利布展赢得了充足时间。
公司负责人表示,之前参加展会时,曾因物资运输延误错过布展时间,而万顺航的高效服务让这次展会筹备十分顺利,展品的完好呈现也助力公司在展会上获得了更多合作意向。
万顺航的展会物资海运服务,从泰国提货时的精细包装,到海运中的时效把控,再到香港的快速清关派送,全方位保障物资安全准时到位,是展会物资跨境运输的可靠之选。