展会物资运输对时效性和安全性要求极高,其品类繁杂,有展品、宣传资料、展架等,在泰国到香港的快递中,需专业运输方案保障。万顺航国际货运作为泰国全境代理,依托国际海运一站式门到门运输,推出展会物资专项服务,为各类展会物资提供高效运输支持。
在方案制定上,万顺航会提前与客户沟通展会时间、物资类型和数量,量身规划运输路线和时效。若展会紧急,选择空运,3 – 5 天直达香港;若物资量大且时间充裕,采用海运,降低成本。同时预留缓冲时间,应对突发状况,确保物资在展会前顺利送达。
包装针对不同展会物资设计。精密展品如电子设备,用防静电材料包装,搭配防震泡沫和木质框架;展架等大件物资,拆解后分类包装,做好部件标记;宣传资料用防水纸箱封装,避免受潮。包装上标注 “展会物资”“易碎” 等标识,提醒运输人员注意。
清关环节高效快捷,提前整理物资清单、价值证明、展会邀请函等资料,确保申报信息准确。对于需特殊审批的展品,协助客户办理相关文件,与香港海关沟通,优先清关,缩短通关时间,避免延误展会布置。
全程提供门到门服务,泰国全境上门取件,香港直接送抵展会场馆。运输中实时跟踪物资动态,客户可通过物流系统查看位置和状态。还提供额外服务,如协助场馆卸货、简单组装展架,为客户节省时间和精力。
去年,泰国曼谷一家电子企业要参加香港的电子展,需寄送一批电子产品展品、宣传册和展架,要求展会前 3 天送达场馆。企业选择了万顺航。
万顺航团队根据物资情况,制定空运方案。取件时,对电子产品精密包装,展架拆解后分类打包,宣传册用防水纸箱封装。
运输中,实时向企业反馈物资状态。货物抵达香港后,清关团队快速办理手续,当天送抵展会场馆。企业顺利完成布展,展品完好无损。
企业负责人说:“万顺航的展会物资运输太可靠了,让我们能专注展会,没有后顾之忧。” 此后,该企业的展会物资运输都交由万顺航负责。
万顺航的泰国到香港展会物资快递服务,以专业方案、细致包装和高效清关,为展会顺利开展保驾护航。